Tos, secreción nasal, dolor de garganta: si está enfermo, es mejor quedarse en casa e informar a su jefe al respecto. ¿Es suficiente? ¿O los empleados tienen que enviar un certificado directamente al médico y a la empresa? El tema de la notificación de enfermedades es un área sensible en la que a menudo pueden surgir malentendidos, omisiones o discusiones entre el empleador y el empleado. Especialmente porque muchos ni siquiera saben cuándo realmente necesitan un certificado médico.

¿Tiene que torturarse fuera de la cama con una gripe severa solo para obtener la certificación? ¿Qué pasa si está demasiado débil para ir al médico, no puede llegar a las horas de práctica a tiempo o la enfermedad estalla el fin de semana? ¿Puedo entonces tomar la baja por enfermedad de forma retrospectiva? El siguiente artículo explica si esto es legalmente posible y qué debe tenerse en cuenta.

Licencia por enfermedad: ¿cuándo es necesaria?

Si está enfermo, debe informarlo a su empleador el primer día de incapacidad para trabajar, por teléfono o correo electrónico, con su empleador. Debe asegurarse de que el empleador reciba esta notificación, por lo que es aconsejable el contacto personal por teléfono. Si la notificación de enfermedad se envía por correo electrónico, el empleado está obligado a preguntar si este mensaje ha sido recibido por su superior y, si es posible, a solicitar una respuesta.

Si la enfermedad dura más de tres días, se debe presentar un certificado médico a más tardar el cuarto día calendario, indicando cuánto tiempo durará la enfermedad.

Pero también hay empleadores que solicitan un certificado el primer día de enfermedad. ¿Está eso realmente permitido? ¡Básicamente funciona! Si este acuerdo se hace en el contrato de trabajo y el comité de empresa tiene voz en él, el empleado debe acudir a la consulta el primer día de enfermedad. Pero también puede haber regulaciones especiales en casos individuales. Si el empleador sospecha que un empleado está notablemente enfermo a menudo, puede solicitar una nota de enfermedad a este empleado individual el primer día.

En general, se aplica lo siguiente: De acuerdo con las regulaciones legales, el certificado médico debe estar disponible el cuarto día calendario, pero el empleador puede hacer acuerdos especiales individuales y especificarlos en el contrato. Cualquiera que no cumpla con los plazos definidos por la legislación laboral corre el riesgo de recibir una advertencia o, en caso de repetición, también puede ser despedido.

Puede encontrar más información y detalles sobre el procedimiento correcto en caso de enfermedad y qué considerar al informar de enfermedad en el artículo: Notificación de enfermedad al empleador 2022

Licencia por enfermedad retroactiva: ¿es posible?

En principio, en caso de baja por enfermedad, el empleado debe consultar al médico de inmediato. En ningún caso se permite ni es posible un diagnóstico telefónico. Si la comparecencia personal inmediata no es posible por motivos de salud o si la consulta ha cerrado, puede, condicionalmente, tener baja por enfermedad retrospectiva. Esto se aplica si la enfermedad estalló durante el fin de semana, por ejemplo, y el empleado no puede ver al médico hasta el lunes. Aquí es importante describir su situación al médico de manera abierta y honesta.

¿Cuánto tiempo es posible tomar la baja por enfermedad retrospectivamente?

En las directrices sobre incapacidad laboral se acuerda que, en general, un médico solo puede emitir una baja por enfermedad cuando el paciente está presente. Pero hay excepciones: si está claro que el paciente no pudo trabajar y no pudo venir a la consulta, entonces existe la posibilidad de un máximo de dos días, y solo en excepciones justificadas hasta tres días, puede retroceder obtener licencia por enfermedad.

¿Puede el médico rechazar la licencia por enfermedad retroactiva?

Si el médico tiene dudas sobre la credibilidad del paciente y no cree que no pudo trabajar los días anteriores, el médico puede rechazar una notificación retroactiva de enfermedad. Debe reconocerse claramente que el paciente no pudo visitar la consulta por motivos de salud.

Licencia por enfermedad retroactiva: ¿a qué deben prestar atención los empleados?

El empleado está obligado a presentar la nota de enfermedad retrospectiva al empleador y a la compañía de seguros de salud en un plazo de 7 días. Si el médico no emite el certificado, pero el empleado no se presentó durante este período, el empleador puede reducir los salarios y emitir una advertencia. Entonces, la mejor solución es acercarse abiertamente al empleador y disculparse por no presentar el certificado médico. Entonces la situación personal se puede aclarar lo antes posible.